Fitur Lengkap CloudMedika
Satu sistem untuk operasional klinik rawat jalan Anda: pendaftaran, rekam medis, farmasi, laboratorium, kasir, hingga akuntansi, terintegrasi dengan SatuSehat Kemenkes.
Pendaftaran & Antrean
Pasien terdaftar dengan cepat, nomor antrean terbit otomatis, dan setiap unit tahu siapa yang harus dipanggil berikutnya.
Nomor Antrean dengan Estimasi Jam Dilayani
Nomor antrean poli dibuat otomatis per shift dan jenis penjamin. Estimasi jam dilayani dihitung dari jadwal dan kuota dokter.
Kiosk Mandiri
Pasien memilih jadwal dokter dan penjamin (JKN, Umum, atau Asuransi), lalu mencetak nomor antrean sendiri. Petugas tinggal melanjutkan ke pendaftaran.
Layar Monitor dengan Panggilan Suara
Layar antrean untuk pendaftaran, nurse station, dokter, dan farmasi diperbarui real-time, lengkap dengan pengumuman suara otomatis.
Antrean Farmasi Racikan & Non-Racikan
Antrean farmasi dipisah: kode A untuk resep non-racikan dan R untuk racikan, sehingga resep yang lebih cepat tidak ikut tertahan.
Rekam Medis Elektronik & Pemeriksaan
Alur pemeriksaan dari nurse station sampai dokter tercatat dalam satu rekam medis, dan data kunjungan terkirim ke SatuSehat Kemenkes.
CPPT/SOAP dengan Saran Kode ICD-10
Dokter mengetik diagnosis, termasuk istilah awam, dan sistem menyarankan kode ICD-10 yang sesuai. Saran makin tepat karena sistem belajar dari pilihan dokter.
TTV dengan Penanda Abnormal Sesuai Umur
Tanda vital yang di luar rentang normal untuk umur pasien langsung ditandai kuning (peringatan) atau merah (bahaya), juga di riwayat kunjungan.
E-Resep, Order Penunjang & Surat
Resep obat biasa dan racikan dengan pengecekan stok, template resep pribadi atau bersama, order lab/radiologi/tindakan dengan tanda cito, serta cetak surat sakit dan surat sehat.
Integrasi SatuSehat
Kunjungan, diagnosis, observasi, dan rencana perawatan dikirim dalam format FHIR. Pengiriman yang gagal dicoba ulang otomatis, dan statusnya bisa dipantau di halaman outbox.
Layanan Klinik Anak
Pemantauan tumbuh kembang, imunisasi, dan dosis obat anak tersedia di dalam rekam medis yang sama.
Grafik Pertumbuhan WHO & Status Gizi
Lima indikator WHO untuk umur 0–5 tahun dengan status gizi otomatis dari z-score mengacu Permenkes No. 2 Tahun 2020, plus peringatan bila berat badan turun atau pertumbuhan melambat.
Skrining KPSP
Skrining perkembangan umur 3–72 bulan dengan hasil Sesuai, Meragukan, atau Kemungkinan penyimpangan, beserta pengingat jadwal skrining berikutnya.
Imunisasi & KIPI
Riwayat imunisasi dengan pengingat jadwal program pemerintah, pencatatan vaksin pilihan IDAI, dan pencatatan KIPI terstruktur.
Kalkulator Dosis mg/kgBB
Dosis dihitung dari berat badan langsung di resep, lalu dikonversi ke jumlah tablet (kelipatan ¼) atau mL sirup.
Laboratorium & Radiologi
Order dari dokter masuk ke daftar kerja unit penunjang, dan hasil yang sudah diverifikasi tampil langsung di halaman dokter.
Worklist & Pengelolaan Spesimen
Daftar kerja order lab termasuk order cito, pencatatan jenis dan wadah spesimen, serta opsi tolak sampel beserta alasannya.
Penanda Abnormal & Notifikasi Nilai Kritis
Hasil di luar nilai rujukan ditandai otomatis. Nilai kritis langsung dikirim sebagai notifikasi ke dokter peminta, dan riwayat hasil per parameter bisa dibandingkan.
Verifikasi & Amandemen dengan Jejak Audit
Hasil diverifikasi sebelum dikirim ke dokter. Setiap amandemen wajib disertai alasan dan tersimpan di jejak audit.
Expertise Radiologi & Laporan TAT
Expertise radiologi memakai template per jenis pemeriksaan dengan lampiran hasil yang bisa diunggah. Waktu layanan (TAT) lab dan radiologi tersedia sebagai laporan.
Farmasi
Resep elektronik dari dokter masuk ke antrean farmasi, dan stok berkurang mengikuti batch dengan kedaluwarsa terdekat.
Antrean Resep & Hitung Racikan Otomatis
Farmasi menerima resep dari dokter, dan kebutuhan racikan (tablet, kekuatan, DTD) dihitung otomatis oleh sistem.
Stok Keluar FEFO per Batch
Penyerahan obat mengambil stok dari batch dengan tanggal kedaluwarsa terdekat terlebih dahulu, dengan pengecekan stok saat penyerahan.
Retur, Salinan Resep & Penjualan Bebas
Retur obat, salinan resep yang bisa dicetak ulang, dan transaksi penjualan bebas (OTC) tanpa resep lengkap dengan struk.
Logistik, Inventory & Harga Jual
Pembelian, stok gudang, dan harga jual saling terhubung, sehingga Anda tahu nilai persediaan dan margin setiap saat.
Pembelian dari PR sampai Hutang Supplier
Permintaan pembelian menjadi purchase order dengan persetujuan berdasarkan nilai, lalu penerimaan barang, faktur supplier, dan pembayaran hutang.
Stok Gudang & HPP Moving Average
Transfer antar gudang, stok opname, dan HPP rata-rata bergerak. Titik pemesanan ulang per barang dan gudang memberi pengingat otomatis setiap pagi.
Laporan Persediaan
Nilai persediaan, barang mendekati kedaluwarsa, barang slow-moving dan dead stock, serta pemakaian bahan per poli.
Harga Jual Otomatis
Aturan margin per kategori barang dan penjamin. Bila HPP bergeser lebih dari 5%, sistem membuat usulan harga baru untuk disetujui owner.
Kasir & Billing
Tagihan terbentuk dari seluruh layanan dalam kunjungan, sehingga kasir tidak perlu menyusun rincian secara manual.
Tagihan Otomatis per Kunjungan
Tagihan setiap kunjungan terbentuk otomatis lalu diterbitkan sebagai invoice. Biaya pendaftaran, konsultasi dokter, dan layanan farmasi bisa diatur agar masuk otomatis.
Beragam Metode & Split Payment
Tunai, debit, transfer, dan QRIS. Satu tagihan bisa dibayar dengan beberapa metode sekaligus, lengkap dengan kembalian, diskon, dan penjamin.
Shift Kasir & Tutup Hari
Buka dan tutup shift kasir, lalu rekap harian dikunci saat tutup hari dan dicek keseimbangan jurnalnya.
Akuntansi & Fee Dokter
Transaksi klinik tercatat ke jurnal secara otomatis, sehingga laporan keuangan siap tanpa input ulang.
Jurnal Otomatis dari Transaksi
Pembayaran, penerimaan barang, retur, penyesuaian stok, pembayaran hutang, dan fee dokter otomatis dijurnal sesuai bagan akun (COA) yang bisa Anda atur.
Laporan Keuangan per Periode
Buku besar, neraca saldo, laba rugi, neraca, piutang, dan hutang.
Fee Dokter
Skema persentase atau nominal per dokter atau per layanan, dihitung hanya dari invoice yang sudah lunas, diverifikasi dan disetujui, lalu otomatis dijurnal.
Konsolidasi untuk Kantor Pusat
Klinik dengan beberapa cabang dapat menarik data buku besar, pendapatan, piutang, hutang, dan persediaan ke kantor pusat lewat API dengan kunci akses.
Laporan & Dashboard
Owner melihat kondisi klinik dari satu layar, dan laporan operasional tersedia tanpa rekap manual.
Dashboard Owner
Pendapatan hari ini, kunjungan bulan ini, invoice yang belum lunas, serta tren pendapatan dan kunjungan.
Laporan Pendapatan
Pendapatan per unit, per penjamin, dan per dokter, beserta jumlah pasien per penjamin.
10 Penyakit Terbanyak
Daftar diagnosis terbanyak di klinik Anda untuk perencanaan layanan dan stok obat.
Keamanan & Hak Akses
Data pasien setiap klinik disimpan terpisah dan terenkripsi, dengan hak akses yang Anda atur sendiri.
Database Terpisah per Klinik
Setiap klinik memiliki database sendiri, sehingga data antar klinik tidak bercampur. Server berlokasi di Indonesia.
Enkripsi Data Pribadi Pasien
NIK, No. BPJS, No. HP, dan tanggal lahir dienkripsi dengan AES-256-GCM. Pencarian pasien tetap berjalan tanpa membuka enkripsi.
Role & Permission yang Bisa Diatur
Atur sendiri user, role, group role, dan permission per halaman maupun aksi, termasuk susunan menu untuk setiap peran.
Jejak Audit
Setiap penambahan, perubahan, dan penghapusan data tercatat di jejak audit.
Bridging BPJS P-Care
Segera hadirIntegrasi dengan BPJS P-Care sedang kami kembangkan untuk klinik FKTP. Nantinya, pengecekan kepesertaan dan pengiriman data kunjungan pasien JKN akan dapat dilakukan langsung dari CloudMedika. Saat ini pasien JKN sudah dapat didaftarkan dan dilayani sebagai penjamin di sistem.
Fitur Tambahan Lainnya
Detail kecil yang membantu operasional harian, dan terus berkembang bersama masukan pengguna.
Butuh Fitur yang Belum Ada di Sini?
Ajukan via open ticket. Tim developer kami merespons dalam 1×24 jam dan Anda dapat memantau progres pengembangan secara transparan.
Buka Open Ticket Sekarang